商務翻譯涵蓋范圍很廣，它包括所有在商務場合下從事的翻譯活動，涉及技術引進、對外貿易、招商引資、對外勞務承包、合同、國際合同、國際金融、涉外保險、國際旅游、海外投資、國際運輸等等。根據商務交際活動的不同功能，商務文本可分為商務信函、備忘錄、會議紀要、廣告、報告、通知、說明書、協(xié)議或合同、以及各種相關單據與表格。

　　一、 精確

　　商務文件，無論是信函，還是合同，都是雙方建立交易關系的重要憑證，在一定意義上，具有法律文本的作用。一字之差，輕則造成重大的財產損失，重則導致雙方交易關系破裂，以至于對簿公堂。所以在翻譯的過程中，體現原文本的目的，將這一目的準確無誤地傳達給譯文讀者，即商務合作的對方，顯得極為重要。為了達到這一目的，翻譯時不僅要仔細閱讀原文本，而且還要了解涉及原文本產生的條件，即交易的過程、目的、基本環(huán)節(jié)，然后再字斟句酌，把原文本的重要信息完整準確地表達出來，避免誤讀、誤譯和譯文表述得含糊其辭或模棱兩可，從而產生歧義，引起交際雙方的誤解或曲解。

　　二、 簡潔

　　在當今競爭激烈的商務活動中，時間就是金錢，簡潔高效的交流已經成為人際交往的主旋律。商務活動的合作者往往面臨兩難選擇，既要抓住商機，又面臨競爭對手的多重夾擊，要求必須提高辦事效率，這也勢必會對商務文件提出簡潔精練的要求。在商務活動中，除了商業(yè)廣告要訴諸情感以情動人之外，商務文本則強調以理服人，不突出文采，不追求華麗的辭藻與虛飾，相反，華而不實的語言不僅浪費時間與精力，而且言多必失，反而造成對方的理解困惑、懷疑或失誤，因此原則上商務文本的翻譯應該突出目的性，力圖語言精練、樸實、客觀，文體正規(guī)，用詞規(guī)范。

　　三、 清晰

　　精確強調信息的準確，簡潔突出信息表達的效率，而清晰則關注表達的得體，即“最佳的詞語放在最佳的位置"，不會產生歧義。語言是一柄雙刃劍，所謂“一言以成事，一言以賁事"，表達上的含混會造成嚴重的后果。在商務翻譯中，必須強調清晰，不模棱兩可，避免被對方誤解或給對方留下可乘之機。為此，采用的語言一定要經得起推敲，甚至應該比較直白或質樸。

　　四、 靈活

與對于其他翻譯工作者的要求一樣，商務譯者不僅要具有扎實的語言基本功，而且需要廣博的專業(yè)知識，以及正確而又靈活的翻譯思路和翻譯策略、翻譯方法，換言之，要講究翻譯的靈活性。就語言問題而言，可以從翻譯的不同單位進行觀察、探討；就文化問題而言，則可以從內涵和意象進行分析、思考。無論從哪個角度切入，翻譯時運用“具體情況具體分析”這一活的原則和靈活采用不同的翻譯對策，是譯者要時時遵循的。需要指出的是，靈活性原則的前提仍然是準確。一位合格的翻譯，必然會自始至終把準確擺在第一位。